PETICIÓN DE MATERIAL PUBLICITARIO DEL SERVICIO DE DEPORTES

NOMBRE

PETICIÓN DE MATERIAL PUBLICITARIO DEL SERVICIO DE DEPORTES DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁDIZ.

OBJETO

El presente procedimiento administrativo tiene por objeto regular el régimen de solicitud, tramitación, concesión y devolución de material publicitario del Servicio de Deportes de la Diputación Provincial de Cádiz a entidades públicas o privadas que desarrollen actividades, programas o eventos que fomenten la práctica deportiva en el ámbito territorial de la provincia de Cádiz.

A través de este procedimiento, se pretende apoyar e impulsar la promoción del deporte en sus diferentes modalidades, favoreciendo la visibilidad de las iniciativas deportivas organizadas por entidades que, sin ánimo de lucro o con fines de interés general, contribuyan al desarrollo y mejora de los hábitos deportivos entre la ciudadanía, así como al fortalecimiento del tejido asociativo deportivo en el ámbito provincial.

ENTIDADES BENEFICIARIAS

Podrán ser beneficiarios de este procedimiento las entidades que cumplan los siguientes requisitos:

a) Aquellas entidades que su sede social se sitúe en algún municipio de la provincia de Cádiz.

b) No tener pendiente de devolución y o justificación de la utilización del material publicitario, una vez vencido el plazo acordado, cualquier petición de material publicitario otorgado por el Servicio de Deportes.

cNo ser beneficiario de subvención nominativa o contrato de patrocinio prevista en el presupuesto de la Diputación correspondiente a la anualidad 2025 o de cualquier otro tipo de ayuda económica concedida por la Diputación a lo largo de la anualidad 2025 por una cantidad igual o mayor a dieciocho mil euros (18.000 €).

d) Aquellas solicitantes cuya finalidad que motive la solicitud del material publicitario esté directamente vinculada con la organización, promoción o desarrollo de actividades, eventos o programas de naturaleza estrictamente deportiva.

MATERIAL PUBLICITARIO DISPONIBLE

El material publicitario que podrá ser objeto de cesión por parte del Servicio de Deportes de la Diputación Provincial de Cádiz estará compuesto, entre otros elementos, por los siguientes soportes promocionales:

  • Arcos de meta
  • Carpas
  • Golf Banners
  • Pancartas
  • Extensibles

La disponibilidad y cesión del material anteriormente mencionado estará sujeta a valoración técnica por parte del propio Servicio de Deportes, que determinará la cantidad, tipología y condiciones de entrega del mismo, en función de las características específicas del evento o actividad para la que se formule la solicitud, atendiendo a criterios de oportunidad, relevancia, capacidad logística y adecuación a los objetivos de promoción deportiva establecidos por la Diputación Provincial de Cádiz.

PLAZO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS.

Las entidades interesadas en participar en el presente procedimiento podrán presentar sus solicitudes relativas a actividades de carácter deportivo que se desarrollen a lo largo de todo el ejercicio anual 2025. Dichas solicitudes deberán referirse a eventos, programas o iniciativas deportivas programadas dentro de dicho periodo, sin perjuicio del cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos en el procedimiento correspondiente.

SOLICITUD DEL MATERIAL PUBLICITARIO DEL SERVICIO DE DEPORTES.

Plazo. El plazo de presentación de solicitudes estará habilitado durante toda la anualidad 2025

Solicitud. La solicitud de subvención se dirigirá al Servicio de Deportes de la Diputación Provincial de Cádiz y se presentará mediante el procedimiento de tramitación electrónica que está disponible desde la página principal de la Sede Electrónica de la Diputación Provincial de Cádiz: Deportes, accesible igualmente desde el portal corporativo de la Diputación Provincial de Cádiz www.dipucadiz.es y del portal del Servicio de Deportes www.dipucadiz.es/deportes y se realizará a través del formulario electrónico habilitado al efecto. El Registro Electrónico proporcionará el documento de acuse de recibo de la transacción realizada, así como copia de todos los documentos presentados.

JUSTIFICACIÓN DEL USO DEL MATERIAL.

Plazo de justificación de la utilización del material. El plazo para la presentación de la documentación justificativa comenzará el día siguiente a la celebración de la actividad para la que se haya solicitado el material publicitario, finalizando a los siete días naturales contados desde la fecha de realización de dicha actividad. No podrá autorizarse una nueva cesión de material a la misma entidad solicitante hasta que se haya completado y validado, por parte del Servicio de Deportes, la justificación correspondiente a la cesión previamente concedida.

Forma de justificación de la petición de material publicitario. La justificación de la petición se realizará mediante la presentación de la documentación que se detalla:

  • Memoria fotográfica en la que se refleje de forma clara y documentada el uso efectivo del material publicitario cedido, incluyendo imágenes representativas de su instalación y visibilidad durante el desarrollo de la actividad o evento objeto de la solicitud.

La documentación requerida deberá ser incorporada al expediente administrativo generado con motivo de la correspondiente solicitud, utilizando los medios electrónicos habilitados al efecto por la Diputación Provincial de Cádiz a través de su sede electrónica.